Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten 504ccregister.com erhebt, wofür und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

Das Register wird von Michael R betrieben, einer Privatperson in Neuseeland, die für Ihre Daten verantwortlich ist. Fragen und Anliegen zu Ihren Daten richten Sie bitte an admin@504ccregister.com.

Welche Daten wir erheben

• Ihr Konto: E-Mail-Adresse und Anzeigename. Wenn Sie sie hinzufügen, Ihre Profilangaben: richtiger Name, Profilfoto, Land und Region, eine kurze Vorstellung und Ihre Sprachen.
• Ihre Fahrzeuge: die Angaben, Fotos und Geschichte, die Sie eintragen, und dass Sie Besitzer eines Fahrzeugs sind. Standortdaten in Fotos (EXIF) werden immer entfernt.
• Besitznachweise: Fotos des Typenschilds und Dokumente, mit denen Sie zeigen, dass ein Fahrzeug Ihnen gehört. Nur Moderatoren sehen sie; sie erscheinen nie auf der Website.
• Anmeldung und Sicherheit: die Einmalcodes, die wir Ihnen per E-Mail senden, Ihre Anmeldungen (Browser und Gerät, IP-Adresse und Zeitpunkt) und ein Protokoll, wer was im Register geändert hat.
• Rückmeldungen: die Nachrichten, die Sie uns senden, mit der Seite, auf der Sie waren, und Ihrem Browser.
• Einladungen: Lädt ein Mitglied jemanden ein, speichern wir dessen E-Mail-Adresse und Vornamen, die Nachricht des Mitglieds und ob die Einladung geöffnet (über ein kleines Bild in der E-Mail), angeklickt und angenommen wurde.
• Von uns versendete E-Mails: eine Kopie jeder E-Mail, die die Website versendet (Empfänger, Zeitpunkt, Betreff und Text), damit die Administratoren prüfen können, was versendet wurde. Anmeldecodes und private Links sind in der Kopie unkenntlich gemacht.

Wir verwenden keine Webanalyse und keine Werbung, verfolgen Sie nicht auf anderen Websites und verkaufen Ihre Daten nie.

Wofür wir sie verwenden

• Um Ihr Konto und das Register zu betreiben, für das Sie sich angemeldet haben (Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Um das Register richtig und sicher zu halten: Besitz prüfen, Missbrauch verhindern und festhalten, wer was geändert hat und welche E-Mails versendet wurden (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Für die E-Mails, die die Website braucht: Anmeldecodes und Nachrichten zu Ihren Fahrzeugen, Besitzansprüchen und Übertragungen. Wir versenden keine Newsletter.
• Um Einladungen von Mitgliedern zuzustellen, damit Besitzer ihre Fahrzeuge im Register finden (berechtigtes Interesse). Mit dem Link in der E-Mail kann jeder weitere Einladungen ablehnen.

Was andere sehen

• Besitzernamen sind auf Fahrzeugseiten verborgen, solange Sie sie nicht freigeben.
• Standorte von Fahrzeugen werden nur auf Ebene von Region und Land angezeigt.
• Fahrzeugangaben, Fotos und Geschichten sind öffentlich. Besitzer können die Identifikationsnummern (FIN, Fahrgestell- und Motornummer) verbergen, außer bei als gestohlen gemeldeten Fahrzeugen.
• Sie entscheiden für jede Profilangabe, ob sie öffentlich, nur für angemeldete Mitglieder sichtbar oder verborgen ist.
• Moderatoren sehen, was sie zur Prüfung von Besitzansprüchen und Besitznachweisen brauchen.

Cookies

Wir verwenden nur zwei notwendige Cookies: Eines hält Sie angemeldet (bis zu ein Jahr nach Ihrem letzten Besuch), das andere merkt sich Ihre Sprache. Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies, und alle Schriften und Bilder kommen von dieser Website.

Wo Ihre Daten liegen

Die Website und ihre Datenbank laufen bei Google Cloud in Rechenzentren in Europa. Fotos und Dokumente werden bei Google Cloud Storage gespeichert. E-Mails werden über Resend in den USA versendet. Von Mitgliedern verfasste Texte (Geschichten und Chronik der Fahrzeuge, Bildunterschriften und Profilbeschreibungen) werden zur automatischen Übersetzung in die anderen Sprachen der Website an den Dienst Gemini von Google übermittelt. Das Register wird von Neuseeland aus betreut; die Europäische Union erkennt für Neuseeland ein angemessenes Datenschutzniveau an. Übermittlungen an Anbieter außerhalb der EU sind durch deren Bedingungen zur Auftragsverarbeitung abgesichert, die die EU-Standardvertragsklauseln enthalten.

Wie lange wir Daten speichern

• Konto und Profil: bis Sie Ihr Konto löschen.
• Anmeldecodes: einen Tag nach Ablauf gelöscht (sie gelten 10 Minuten).
• Anmeldungen: bis zu ein Jahr nach der letzten Nutzung aktiv und 30 Tage nach Ablauf oder Abmeldung gelöscht.
• Zähler gegen Missbrauch, teils mit IP-Adresse: nach einem Tag gelöscht.
• Fotos und Dokumente aus Besitznachweisen: als Beleg der Prüfung, bis Sie Ihr Konto löschen.
• Einladungen: bis das einladende Mitglied sein Konto löscht. Lehnen Sie weitere Einladungen ab, behalten wir Ihre Adresse nur, damit Sie nicht erneut eingeladen werden.
• Kopien versendeter E-Mails: ohne zeitliche Begrenzung. Kopien, die an Sie gingen oder Sie betreffen, werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen; Kopien von Einladungen, wenn das einladende Mitglied sein Konto löscht.
• Automatische Übersetzungen: werden ersetzt, wenn sich der Originaltext ändert, und mit ihm gelöscht.
• Fahrzeuge, ihre Geschichte und das Änderungsprotokoll: solange das Register besteht, denn sie sind die Akte jedes Fahrzeugs.

Ihre Rechte

Auf Ihrer Kontoseite können Sie Ihre Angaben berichtigen, eine Kopie aller Ihrer Daten herunterladen und Ihr Konto löschen. Beim Löschen werden Ihre personenbezogenen Daten entfernt. Ihre Fahrzeuge bleiben mit dem Vermerk „Privatbesitzer“ im Register, frühere Änderungen werden „Gelöschtes Mitglied“ zugeordnet. Aktionen von Moderatoren behalten eine Kennung.

Sie können außerdem Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder eingeschränkte Verarbeitung verlangen und der Verarbeitung widersprechen, per E-Mail an admin@504ccregister.com. Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes oder beim neuseeländischen Privacy Commissioner beschweren.

Änderungen

Ändert sich diese Erklärung, wird die neue Fassung hier mit dem oben angegebenen Datum veröffentlicht.