Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données personnelles 504ccregister.com collecte, pourquoi, et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

Le registre est géré par Michael R, particulier résidant en Nouvelle-Zélande, responsable du traitement de vos données. Pour toute question ou demande concernant vos données, écrivez à admin@504ccregister.com.

Données collectées

Votre compte : adresse e-mail et nom d'affichage. Si vous choisissez de les ajouter, vos informations de profil : nom réel, photo de profil, pays et région, courte présentation et langues parlées.
Vos voitures : les informations, photos et l'historique que vous saisissez, ainsi que le fait que vous possédez une voiture. Les données de localisation des photos (EXIF) sont toujours supprimées.
Vérifications de propriété : les photos de la plaque VIN et les documents que vous envoyez pour montrer qu'une voiture vous appartient. Seuls les modérateurs les voient ; ils n'apparaissent jamais sur le site.
Connexion et sécurité : les codes à usage unique que nous vous envoyons par e-mail, vos connexions (navigateur et appareil, adresse IP et heure) et un journal indiquant qui a modifié quoi dans le registre.
Signalements et suggestions : les messages que vous nous envoyez, avec la page où vous étiez et votre navigateur.
Invitations : lorsqu'un membre invite quelqu'un, nous conservons l'adresse e-mail et le prénom de cette personne, le message du membre, et le fait que l'invitation a été ouverte (grâce à une petite image dans l'e-mail), cliquée et acceptée.
E-mails envoyés : une copie de chaque e-mail envoyé par le site (destinataire, date et heure, objet et texte), afin que les administrateurs puissent vérifier ce qui a été envoyé. Les codes de connexion et les liens privés sont masqués dans la copie.

Nous n'utilisons ni mesure d'audience ni publicité, nous ne vous suivons pas sur d'autres sites et nous ne vendons jamais vos données.

Pourquoi nous les utilisons

Pour gérer votre compte et le registre auquel vous vous êtes inscrit (contrat, art. 6, par. 1, b du RGPD).
Pour que le registre reste exact et sûr : vérifier la propriété, prévenir les abus et garder une trace de qui a modifié quoi et des e-mails envoyés (intérêt légitime, art. 6, par. 1, f du RGPD).
Pour envoyer les e-mails dont le site a besoin : codes de connexion et messages concernant vos voitures, revendications et transferts. Nous n'envoyons pas de lettre d'information.
Pour transmettre les invitations des membres, afin que les propriétaires retrouvent leur voiture dans le registre (intérêt légitime). Chacun peut refuser d'autres invitations grâce au lien dans l'e-mail.

Ce que les autres voient

Le nom du propriétaire est masqué sur les fiches tant que vous ne choisissez pas de l'afficher.
La localisation des voitures n'est indiquée qu'au niveau de la région et du pays.
Les informations, photos et histoires des voitures sont publiques. Les propriétaires peuvent masquer les numéros d'identification (VIN, numéros de châssis et de moteur), sauf pour les voitures déclarées volées.
Pour chaque information de profil, vous décidez si elle est publique, visible des membres connectés ou masquée.
Les modérateurs voient ce dont ils ont besoin pour examiner les revendications et les vérifications de propriété.

Cookies

Nous n'utilisons que deux cookies essentiels : l'un vous garde connecté (jusqu'à un an après votre dernière visite), l'autre mémorise votre langue. Il n'y a aucun cookie de mesure d'audience ou de publicité, et toutes les polices et images proviennent de ce site.

Où sont stockées vos données

Le site et sa base de données fonctionnent sur Google Cloud, dans des centres de données en Europe. Les photos et documents sont stockés sur Google Cloud Storage. Les e-mails sont envoyés via Resend, aux États-Unis. Les textes rédigés par les membres (histoires et chronologie des voitures, légendes des photos et descriptions de profil) sont envoyés au service Gemini de Google pour être traduits automatiquement dans les autres langues du site. Le registre est géré depuis la Nouvelle-Zélande, dont l'Union européenne reconnaît le niveau de protection des données comme adéquat. Les transferts vers des prestataires situés hors de l'UE sont encadrés par leurs conditions de traitement des données, qui comprennent les clauses contractuelles types de l'UE.

Durée de conservation

Compte et profil : jusqu'à la suppression de votre compte.
Codes de connexion : supprimés un jour après leur expiration (ils sont valables 10 minutes).
Connexions : actives jusqu'à un an après leur dernière utilisation, et supprimées 30 jours après leur expiration ou votre déconnexion.
Compteurs anti-abus, parfois avec une adresse IP : supprimés après un jour.
Photos et documents des vérifications de propriété : conservés comme preuve de la vérification jusqu'à la suppression de votre compte.
Invitations : jusqu'à ce que le membre qui les a envoyées supprime son compte. Si vous refusez d'autres invitations, nous conservons votre adresse uniquement pour ne plus vous inviter.
Copies des e-mails envoyés : sans limite de durée. Les copies qui vous ont été envoyées ou qui vous concernent sont supprimées avec votre compte ; celles des invitations, lorsque le membre qui les a envoyées supprime le sien.
Traductions automatiques : remplacées lorsque le texte original change et supprimées avec lui.
Les voitures, leur historique et le journal des modifications : tant que le registre existe, car ils constituent le dossier de chaque voiture.

Vos droits

Depuis votre compte, vous pouvez corriger vos informations, télécharger une copie de toutes vos données et supprimer votre compte. La suppression efface vos données personnelles. Vos voitures restent dans le registre avec la mention « Propriétaire privé » et vos modifications passées sont attribuées à « Membre supprimé ». Les actions du personnel conservent un identifiant.

Vous pouvez aussi nous demander d'accéder à vos données, de les rectifier, de les effacer ou d'en limiter l'utilisation, et vous opposer à leur traitement, en écrivant à admin@504ccregister.com. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir l'autorité de protection des données de votre pays ou le Privacy Commissioner de Nouvelle-Zélande.

Modifications

Si cette politique change, la nouvelle version est publiée ici avec la date indiquée ci-dessus.