Informativa sulla privacy

Questa informativa spiega quali dati personali raccoglie 504ccregister.com, perché e cosa puoi fare.

Titolare del trattamento

Il registro è gestito da Michael R, persona fisica residente in Nuova Zelanda, titolare del trattamento dei tuoi dati. Per domande o richieste sui tuoi dati scrivi a admin@504ccregister.com.

Quali dati raccogliamo

• Il tuo account: indirizzo email e nome visualizzato. Se scegli di aggiungerli, i dettagli del profilo: nome reale, foto del profilo, paese e regione, una breve presentazione e le lingue che parli.
• Le tue auto: i dati, le foto e la storia che inserisci, e il fatto che un'auto è tua. I dati di posizione delle foto (EXIF) vengono sempre rimossi.
• Verifiche di proprietà: le foto della targhetta VIN e i documenti che invii per dimostrare che un'auto è tua. Li vedono solo i moderatori; non compaiono mai sul sito.
• Accesso e sicurezza: i codici monouso che ti inviamo via email, i tuoi accessi (browser e dispositivo, indirizzo IP e orario) e un registro di chi ha modificato cosa nel registro.
• Segnalazioni: i messaggi che ci invii, con la pagina in cui eri e il tuo browser.
• Inviti: quando un membro invita qualcuno, conserviamo l'indirizzo email e il nome di quella persona, il messaggio del membro e se l'invito è stato aperto (tramite una piccola immagine nell'email), cliccato e accettato.
• Email che inviamo: una copia di ogni email inviata dal sito (destinatario, data e ora, oggetto e testo), così che gli amministratori possano verificare cosa è stato inviato. Nella copia i codici di accesso e i link privati sono nascosti.

Non usiamo strumenti di analisi né pubblicità, non ti tracciamo su altri siti e non vendiamo mai i tuoi dati.

Perché li usiamo

• Per gestire il tuo account e il registro a cui ti sei iscritto (contratto, art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Per mantenere il registro corretto e sicuro: verificare la proprietà, prevenire abusi e tenere traccia di chi ha modificato cosa e di quali email sono state inviate (legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Per inviare le email necessarie al sito: codici di accesso e messaggi sulle tue auto, sulle rivendicazioni e sui trasferimenti. Non inviamo newsletter.
• Per recapitare gli inviti dei membri, così che i proprietari possano trovare le loro auto nel registro (legittimo interesse). Chiunque può rifiutare altri inviti con il link nell'email.

Cosa vedono gli altri

• Il nome del proprietario è nascosto nelle schede delle auto finché non scegli di mostrarlo.
• La posizione delle auto è indicata solo a livello di regione e paese.
• Dati, foto e storie delle auto sono pubblici. I proprietari possono nascondere i numeri di identificazione (VIN, numero di telaio e di motore), tranne per le auto segnalate come rubate.
• Per ogni dettaglio del profilo decidi tu se è pubblico, visibile ai membri connessi o nascosto.
• I moderatori vedono ciò che serve per esaminare rivendicazioni e verifiche di proprietà.

Cookie

Usiamo solo due cookie essenziali: uno ti mantiene connesso (fino a un anno dopo l'ultima visita) e uno ricorda la lingua. Non ci sono cookie di analisi o pubblicitari, e tutti i caratteri e le immagini provengono da questo sito.

Dove sono conservati i dati

Il sito e il suo database funzionano su Google Cloud, in data center in Europa. Foto e documenti sono conservati su Google Cloud Storage. Le email sono inviate tramite Resend, negli Stati Uniti. I testi scritti dai membri (storie e cronologia delle auto, didascalie delle foto e descrizioni del profilo) sono inviati al servizio Gemini di Google per essere tradotti automaticamente nelle altre lingue del sito. Il registro è gestito dalla Nuova Zelanda, che l'Unione europea riconosce come paese con un livello adeguato di protezione dei dati. I trasferimenti verso fornitori al di fuori dell'UE sono coperti dalle loro condizioni sul trattamento dei dati, che includono le clausole contrattuali tipo dell'UE.

Per quanto tempo li conserviamo

• Account e profilo: finché non elimini l'account.
• Codici di accesso: eliminati un giorno dopo la scadenza (sono validi 10 minuti).
• Accessi: attivi fino a un anno dopo l'ultimo utilizzo, ed eliminati 30 giorni dopo la scadenza o l'uscita.
• Contatori contro gli abusi, in parte con indirizzo IP: eliminati dopo un giorno.
• Foto e documenti delle verifiche di proprietà: conservati come prova della verifica finché non elimini l'account.
• Inviti: finché il membro che li ha inviati non elimina il suo account. Se rifiuti altri inviti, conserviamo il tuo indirizzo solo per non invitarti più.
• Copie delle email inviate: senza limiti di tempo. Le copie inviate a te o che ti riguardano vengono eliminate quando elimini l'account; quelle degli inviti quando il membro che li ha inviati elimina il suo.
• Traduzioni automatiche: sostituite quando il testo originale cambia ed eliminate insieme a esso.
• Le auto, la loro storia e il registro delle modifiche: finché esiste il registro, perché sono la documentazione di ogni auto.

I tuoi diritti

Dalla pagina del tuo account puoi correggere i tuoi dati, scaricarne una copia completa ed eliminare l'account. L'eliminazione rimuove i tuoi dati personali. Le tue auto restano nel registro con la dicitura «Proprietario privato» e le tue modifiche passate sono attribuite a «Membro eliminato». Le azioni dello staff conservano un identificativo.

Puoi anche chiederci di accedere ai tuoi dati, di correggerli, cancellarli o limitarne l'uso, e puoi opporti al loro trattamento, scrivendo a admin@504ccregister.com. Se non sei soddisfatto della risposta, puoi presentare reclamo all'autorità per la protezione dei dati del tuo paese o al Privacy Commissioner della Nuova Zelanda.

Modifiche

Se questa informativa cambia, la nuova versione viene pubblicata qui con la data indicata sopra.